Privacy Policy

General information
1. This Privacy policy (hereinafter – the “Privacy policy”) describes how Kotryna Group, UAB (registration number 121673734, with registered office at Vilius, Dariaus ir Girėno g. 34 LT-02189, Lithuania, e-mail: kotryna@kotrynagroup.com) (hereinafter – “We”or the “Company”) and (ar) Group companies collects, stores and processes your personal data on this Company website (hereinafter – WEB) and (or) other purposes of the Company and/or the Group of Companies.
2. We want this Privacy policy to help you feel safe when you submit your personal data to us, and to demonstrate how we will ensure the processing of your personal data in accordance with the applicable data protection legislation, including but not limited to the General Data Protection Regulation (ES) 2016/679 (the “GDPR“) and other Data Protection legislation.
3. We (UAB Kotryna group) together with other companies in the group (UAB Kotryna Holding, SIA Kotryna, OU Kotryna) act as joint data controllers (as defined in the Regulation). For this reason, a Joint Management Agreement has been concluded between the group companies, under which we set common personal data processing objectives and measures and can share certain personal data about you.
Terms used in the Privacy policy and the principles of personal data processing
1. Personal data means any information related to an identified or identifiable natural person (“Data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier (E. g. name, surname, address, email, phone number, etc.).
2. Personal data processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not automated (e. g. collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, restriction, erasure, destruction, etc.).
3. When processing your personal data, the company follows the following principles of personal data processing:
  1. Your personal data are processed only to the extent necessary to achieve the relevant clearly defined and legitimate purposes, taking into account the protection of your privacy;
  2. Your personal data is processed accurately, fairly and lawfully and is processed only for purposes that correspond to the purposes stated before the collection of your data;
  3. Your personal data is processed in strict compliance with the clear and transparent requirements for the processing of personal data set out in the legislation;
  4. Your personal data are processed only in such form, that permits your identification for no longer than is necessary for the data processing purpose(s);
  5. The processing of your personal data is subject to appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data, including protection against unauthorized processing and unintentional loss, destruction and damage.

Purposes of the processing of personal data and information related to the processing
- Our personal data processing operations which are performed according to the purposes:

Video surveillance in stores

For this purpose, the Company and/or group companies carry out video surveillance in the stores they manage to ensure the safety of property and/or persons.

Video data:

• Video recordings (including images of individuals, actions performed, etc.);

• Technical data (such as date, duration, etc.).

Our legitimate interest in ensuring public safety, public order, the protection of life, health, property, and other rights and freedoms of individuals. (Article 6(1)(f) of the Regulation).

We store video recordings captured in stores and related data for 14 to 18 days (depending on the store)*.

We obtain/record your data using video cameras located in our stores when you visit the stores we manage. You will be informed about which company is the controller of your data and that the store is monitored by video cameras (i.e., video surveillance is carried out) will be indicated by information signs before you enter or upon entering the monitored premises (e.g., at the entrance or in other clearly visible places).

* Video recordings capturing the circumstances of a specific incident (e.g., damage to and/or theft of property; breaches of public order, etc.) will be stored as evidence for the relevant period (the entire period of non-judicial, pre-trial, or judicial dispute resolution).

Inquiry administration

For this purpose, we process your data so that we can evaluate and analyse your inquiries and provide you with an answer.

Identification data:

• Name and surname.

Contact information:

• Email address;

• Address;

• Telephone number.

Content details:

• Inquiry description (message);

• Documents regarding the complaint.

• etc.

Your consent, which you express by sending us inquiries, does not relate to a possible violation of your rights and (or) interests protected by law (GDPR Article 6 (1) (a)).

We are subject to a legal obligation to examine your request for a possible violation of your rights and (or) interests protected by law and to provide you with an answer (GDPR Article 6 (1) (c)).

We handle your inquiries the entire period of the inquiry and keep it for 6 months from the date of its inquiry (except for public communications). *

We receive your personal data directly from you and (or) your representative when you send us your requests, complaints, claims or other inquiries through the contacts we provide (such as address, e-mail, telephone, public space, including social networking communications and etc.).

* Personal data may be stored longer if the request is not processed or is still being processed during that time, and if personal data will be needed to protect our or third parties’ legitimate interests, such as in the event of a statute of limitations or a legal dispute. If the complaint has been resolved by signing the settlement agreement, your personal data will be stored for 10 years.

Communication in the internet:

For this purpose, we process your data so that we can communicate with you through social networks and (or) other means.

Identification data:

• Name and surname (title).

Communication details:

• Information about communication in the account (“like”, “follow”, “comment”, “share” or visit, etc.);

• Photos (profile and / or in which the Company is tagged);

• Sent message (content);

• Information about the message (time of receipt of the message, message attachments, correspondence history, etc.);

• Information on participation in events and (or) games organized by the Company (participation, non-participation, interest, compliance with the rules of the game, etc.);

• Information about the Company’s evaluation (evaluation score, feedback, etc.).

Your consent, which you express by visiting and (or) communicating with Us, in our managed social network accounts (GDPR Article 6 (1) (a)).

We process the personal data provided by you until the moment of revocation of your consent (i.e. deletion of the provided personal data from the account), but not longer than until the deletion of the Company’s account. *

In the event of unauthorized communication (such as defamation, etc.), we may retain this communication as evidence for an appropriate period of time to defend our violated rights or legitimate interests (i.e., the entire out-of-court, pre-trial or litigation process).

We receive your data directly from you (from your social network account) when you visit and (or) communicate with Us thru social networks.

* Please note that personal data provided on social networks is processed jointly with the social network administrator (I.e., Facebook Inc., Instagram Inc., LinkedIn Inc. managed platforms), therefore, for more information on the processing of personal data on these social networks, we suggest the privacy settings of the social network manager.

Recruitment

(selection of personnel)

For this purpose, we process your data in order to assess the suitability of your candidacy for our proposed job and (or) internship and to communicate with you.

Identification (general) data:

• Name;

• Surname;

• Address (optional);

• Date of birth (optional).

Contact information:

• E-mail address;

• Telephone number;

• Links to social networking accounts (optional).

CV (curriculum vitae) data:

• Work history (experience);

• History of education (including training courses and certificates);

• Languages;

• Other skills, depending on the position you are applying for;

• Photo (optional);

• Summary (may include photos and videos) (optional).

Additional data:

• Salary expectations;

• Desired work and / or working hours);

• Annexes to the application (recommendations, cover letter, etc.) (optional);

• Contact information for recommendations (optional).

Data generated during sampling:

• Remarks made during the job interview process (among other things, such remarks may include our assessment of you as a candidate);

• Results of tests and (or) practical tasks you have performed;

• Application details (e.g. number of applications, date of job interview, comments, and notifications).

Your consent, which you express by sending us your CVs and (or) other information, I. e. participating in the selection of staff (GDPR Article 6 (1) (a)).

Your consent, which you give to us (in writing), so that we may use your personal data in future planned personnel selections (GDPR Article 6 (1) (a)).

We process the personal data you provide and (or) are generated during the selection process until the selection for a specific position takes place.

At the end of the selection process and without selecting your candidacy for the desired job, we may ask for your separate consent so that we can store and use your personal data obtained during the selection process for the purpose of other personnel selections and contact you. However, these data will be kept for a maximum of 1 year from the date of consent.

If you send your personal data (CV, etc.) to us by e-mail, despite the fact that we have not published a selection for a job or (and) internship, in which case we may process this personal data of you for 1 year (I.e. store and use them to consider your candidature in future staff selections).

We receive your data directly from you when you participate in the personnel selections organized by us and (or) send us your CVs in order to get a job (or) an internship.

When selecting for a job position, we only process personal data of candidates that is relevant to their qualifications, professional abilities and subject characteristics. Therefore, we ask you to protect your privacy and not to send excessive and (or) unnecessary personal data (such as personal identification number, health and (or) other special categories of data, financial data, bank account number, family member data, etc.).

Data transmission
1. We may transfer your personal data for processing to third parties who assist us in the administration of the WEB and store the data as well as direct marketing service providers. Such individuals may include database software vendors, database administration service providers, cloud service providers, and so on. Also, in order to achieve common goals related to the administration of stores and/or business activities, data may be provided to KOTRYNA Group companies.
2. Your personal data may also be submitted in cases and in accordance with the procedure established by law, for example, to courts, bailiffs, law enforcement institutions, or other third parties with a legitimate interest.
3. We note that your personal data is provided only to those third parties who ensure proper conditions for the processing and protection of personal data. Your personal data is not transferred to third countries (I.e. outside the European Union or the European Economic Area) or to international organizations.
Information about minors
1. Children’s should not submit any of their personal data on the WEB and/or otherwise without the consent of their parents or guardians. Therefore, we advise parents and guardians to teach their children to use their personal data carefully and responsibly on the Internet.
Links to other web pages
1. The provisions of Privacy policy applies to the WEB. The WEB may contain links to websites that are not covered by this privacy statement. Therefore, when leaving our website, read the privacy policies of other websites that may use your personal information.
Data security
1. When processing your personal data, Company shall apply appropriate technical and organizational security measures to ensure the protection of all personal data processed against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other forms of unlawful processing. The above measures are chosen taking into account the risks to your rights and freedoms as a data subject.
2. In this case, we ensure strict access control to the processed personal data, therefore we grant access to them only to those employees who need your personal data to perform work functions and monitor the use of the provided access. Access to personal data is ensured by using the appropriate level of passwords and concluding confidentiality agreements with the persons who access your personal data.
3. We note that all employees of the Company who have access to your personal data are acquainted with the requirements of personal data protection and must ensure the confidentiality of the processed personal data.
Your responsibilities
1. You must provide complete and correct information about yourself. If your data changes, please update it immediately.
2. By submitting your personal data, you assume full responsibility for the lawfulness of the submission of your personal data and are liable for any losses that we and (or) third parties may incur as a result of the unlawful processing of such personal data.
Your rights and their enforcement
1. You have the following rights regarding your personal data:
  1. request, access and obtain a copy of your personal data;
  2. request that inaccurate or incomplete personal data be corrected or restricted;
  3. request that inaccurate or incomplete personal data be corrected or restricted;
  4. request the erasure or restriction of redundant or unlawfully processed personal data (“right to be forgotten”);
  5. disagree to the processing of her/his personal data;
  6. request the transfer of your personal data in a structured, computer-readable format (“right to data portability”);
  7. the right to withdraw his consent at any time when the processing is based on the data subject’s consent (pursuant to GDPR Article 6 (1) (a)). Withdrawal of the data subject’s consent shall not affect the lawfulness of the processing prior to the withdrawal of the consent;
  8. to submit a complaint to the State Data Protection Inspectorate.
2. The Company does not apply the decisions based solely on automated data processing, including profiling, which could have legal consequences for you or which could have a significant impact on you in a similar way.
3. You can exercise the following rights:
  1. By contacting Company directly at the employee’s workplace or by e-mail: dap@kotrynagroup.com.
4. In order to exercise your rights listed in 10.3. you must prove your identity by the following means:
  1. When you exercise your rights by contacting us by e-mail or registered mail – you can identify yourself in one of the following ways:
    1. Accompanying the application with a valid identity document (when the application is submitted directly at the employee’s place of work);
    2. Along with the application, submit a copy of a valid identity document, certified in accordance with the procedure established by legal acts (when the application is sent by registered mail or by courier);
    3. Confirmation of the application by electronic means that allow for the proper identification of the person, such as a mobile signature, a qualified electronic signature, etc. (when the request is sent by e-mail or other electronic means).
5. Upon receipt of your request for the exercise of data subjects’ rights, we will provide you with an answer immediately (but not later than within 1 month from the date of the request) (I.e. we will exercise your rights and (or) refuse to exercise them). This period may be extended by two months, if necessary, depending on the complexity and number of applications. You will be additionally notified of such an extension within one month.
6. The answer will be provided to you in the manner chosen in your request. If you do not specify in the request the way in which you wish to receive a reply, the reply will be sent to you in the same way as the request.
7. The information you request will be provided free of charge. However, if we see that your requests are manifestly unfounded or disproportionate, in particular due to their repetitive content, we have the right to charge a reasonable fee for this (i.e. to claim administrative costs) or to refuse to act on such request from the data subject.

Validity and amendments
1. This privacy policy is effective from the date of publication. If we change this Privacy Policy, we will publish an updated version of it. Changes and (or) additions to the Privacy policy take effect from the moment of their publication, therefore we encourage you to take an interest in our privacy and to review this Privacy policy periodically.
2. If you have any questions about the provisions of this Privacy policy, please contact our Data Protection Officer by email dap@kotrynagroup.com.
Final Provisions
1. All disputes regarding the implementation of these provisions shall be settled through negotiations. Therefore, before submitting a formal complaint, we recommend that you contact us (dap@kotrynagroup.com) first.

Contest Privacy notice:

By participating in contests and submitting the photos of yourself and/or your children (including other personal data required for participation in the contest) to the SIA „Kotryna“(hereinafter – Organizer), You agree that the data you provide (including personal data) will be processed for the purpose of organizing these contests and select the winner (the basis for personal data processing: GDPR 6(1)(a), I.e. your given consent).
Provided personal data, will be processed (including public publishment on this page) until the end of the competition, and then deleted. If necessary, Organizer can store your personal data for a longer period (E.g. if you win a competition, etc.).
You can withdraw your given consent at any time. You can do this by contacting us using the contacts below. However, if you withdraw your consent, you can no longer participate in the contest and do not have the opportunity to win the contest prizes. Withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of data collection and processing up to the withdrawal of consent.
You also have the right to request access to your personal data processed by the Organizer, to correct incorrect, incomplete, and inaccurate personal data, to demand the deletion of your personal data, to disagree with the processing of personal data, and to limit the processing of personal data. Also, the right to data portability, and if you believe, that your personal data is processing illegally, you have the right to submit a complaint to The Data State Inspectorate.
Persons participating in the contest may contact the Organizer by email: dap@kotrynagroup.com, regarding the processing of their personal data, the exercise of their rights, applied security measures, and any other questions related to data protection.

Bendra informacija
1. Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) išdėstyta, kaip UAB „Kotryna Group“ (įmonės registracijos numeris 121673734, buveinės adresas: Dariaus ir Girėno g. 34 LT-02189 Vilnius, Lietuva, el. paštas kotryna@kotrynagroup.com) (toliau – Mes arba Bendrovė) ir (ar) grupės įmonės renka, saugo ir tvarko jūsų asmens duomenis šioje Bendrovės internetinėje svetainėje (toliau – Svetainė) ir (ar) kitais Bendrovės ir (ar) Įmonių grupės tikslais.
2. Norime, kad Privatumo politika padėtų jums jaustis saugiai, kai teikiate mums savo asmens duomenis, ir parodyti, kaip užtikrinsime, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, vadovaujantis asmens duomenų apsaugos teisės aktais, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (ES) 2016/679 (toliau – BDAR) ir kitus duomenų apsaugos įstatymus.
3. Mes (UAB „Kotryna group“) kartu su kitomis grupės įmonėmis (UAB „Kotryna Holding“, SIA „Kotryna“, OU „Kotryna“) veikiame kaip Bendri duomenų valdytojai (kaip tai apibrėžta Reglamente). Dėl šios priežasties tarp grupės įmonių yra sudaryta Bendro valdymo sutartis pagal kurią nustatome bendrus asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones bei galime dalintis tam tikrais Jūsų asmens duomenimis.
1. 1. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos ir asmens duomenų tvarkymo principai
    1. Asmens duomenys reiškia bet kokią informaciją apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (toliau – Duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę (ne)tiesiogiai galima nustatyti visų pirma pagal identifikatorių, pavyzdžiui, vardą ir pavardę, adresą, el. pašto adresą, telefono numerį ir pan.
    2. Asmens duomenų tvarkymas reiškia bet kokią (ne)automatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekamą operaciją ar operacijų seką, pavyzdžiui, rinkimą, įrašymą, rūšiavimą, sisteminimą, saugojimą, adaptavimą ar keitimą, išgavą, susipažinimą, naudojimą, atskleidimą persiunčiant, apribojimą, ištrynimą arba sunaikinimą ir pan.
    3. Tvarkydama jūsų asmens duomenis, Bendrovė laikosi šių asmens duomenų tvarkymo principų:
      1. Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik tiek, kiek tai būtina atitinkamiems aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams pasiekti, atsižvelgiant į jūsų privatumo apsaugą;
      2. Jūsų asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai ir tik tais tikslais, kurie nurodomi prieš renkant jūsų duomenis;
      3. Jūsų asmens duomenys tvarkomi griežtai laikantis teisės aktuose nustatytų aiškių ir skaidrių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų;
      4. Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik tokiu būdu, kuriuo galima nustatyti jūsų tapatybę ne ilgiau nei to reikia duomenų tvarkymo tikslui (-ams) pasiekti;
      5. Jūsų asmens duomenų tvarkymui taikomos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios jūsų asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo neteisėto tvarkymo ir netyčinio praradimo, sunaikinimo ir sugadinimo.
  2. Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir su tvarkymu susijusi informacija
    1. Mūsų asmens duomenų tvarkymo operacijos, atliekamos atsižvelgiant į tikslus:

Parduotuvių Vaizdo stebėjimas

Šiuo tikslu, Bendrovė ir (ar) grupės įmonės savo administruojamose parduotuvėse vykdome vaizdo stebėjimą, siekiant užtikrinti turto ir (ar) asmenų saugumą.

Vaizdo įrašų duomenys:

· Vaizdo įrašai (įskaitant asmenų atvaizdus, atliktus veiksmus ir t.t.);

· Techniniai duomenys (kaip data, trukmė ir pan.).

Mūsų teisėtas interesas užtikrinti Visuomenės saugumą, viešąją tvarką, asmenų gyvybės, sveikatos, turto ir kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą. (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).

Parduotuvėse užfiksuotus vaizdo įrašus ir su jais susijusiu duomenis saugome nuo 14 iki 18 dienų (priklausomai nuo parduotuvės)*.

Jūsų duomenis gauname / fiksuojame Parduotuvėse esančiomis vaizdo kameromis, kai lankotės Mūsų administruojamose Parduotuvėse. Apie tai, kuri įmonė yra Jūsų duomenų valdytojas bei, kad Parduotuvėje yra filmuojama vaizdo kameromis (t. y. vykdomas vaizdo stebėjimas), būsite informuoti informaciniais ženklais, dar prieš patenkant arba patekus į stebimas patalpas (kaip pvz., prie įėjimo ar kitose gerai matomose vietose).

* Vaizdo įrašai kuriuose užfiksuotos tam tikro įvykio aplinkybės (kaip pvz., turto ir (ar) sugadinimas ir (ar) vagystė; viešosios tvarkos pažeidimas ir pan.) bus saugomi kaip įrodymai atitinkamą laikotarpį (visą neteisminio, ikiteisminio ar teisminio ginčo nagrinėjimo laikotarpį).

Užklausoms tvarkyti

Šiuo tikslu tvarkome jūsų duomenis, kad galėtume įvertinti ir išanalizuoti jūsų užklausas ir pateikti jums atsakymą.

Tapatybės nustatymo duomenys:

• vardas ir pavardė.

Kontaktiniai duomenys:

• el. pašto adresas;

• adresas;

• telefono numeris.

Turinio informacija:

• užklausos aprašymas (pranešimas);

• su skundu susiję dokumentai;

• ir pan.

Jūsų sutikimas, kurį išreiškiate siųsdami mums užklausas, nėra susijęs su galimu jūsų teisių ir (arba) įstatymų saugomų interesų pažeidimu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

Esame teisiškai įpareigoti išnagrinėti jūsų užklausą dėl galimo jūsų teisių ir (arba) įstatymų saugomų interesų pažeidimo ir pateikti jums atsakymą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

Jūsų užklausas tvarkome visą užklausos laikotarpį ir saugome jas 6 mėnesius nuo užklausos pateikimo dienos (išskyrus viešuosius pranešimus).*

Jūsų asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų ir (arba) jūsų atstovo, kai siunčiate mums savo prašymus, skundus, pretenzijas ar kitas užklausas mūsų nurodytais kontaktais (pvz.: adresu, el. paštu, telefonu, viešojoje erdvėje, įskaitant bendravimą socialiniuose tinkluose ir kt.).

* Asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau, jei per tą laiką užklausa netvarkoma arba vis dar tvarkoma ir, jei asmens duomenys bus reikalingi mūsų arba trečiųjų šalių teisėtiems interesams apsaugoti, pavyzdžiui, senaties termino ar teisinio ginčo atveju. Jei skundas išspręstas pasirašant taikos sutartį, jūsų asmens duomenys bus saugomi 10 metų.

Komunikacijai internete:

Šiuo tikslu jūsų duomenis tvarkome, kad galėtume su jumis bendrauti socialiniuose tinkluose ir (arba) kitomis priemonėmis.

Tapatybės nustatymo duomenys:

• vardas ir pavardė

(pareigos).

Bendravimo duomenys:

• informacija apie bendravimą paskyroje („patinka“, „stebėti“, „komentuoti“, „bendrinti“ arba apsilankymas ir pan.);

• nuotraukos (profilyje ir (arba) kuriose pažymėta Bendrovė);

• siųsti pranešimai (turinys);

• informacija apie pranešimą (pranešimo gavimo laikas, prisegtukai, susirašinėjimo istorija ir pan.);

• informacija apie dalyvavimą Bendrovės organizuotuose renginiuose ir (arba) žaidimuose (dalyvavimas, nedalyvavimas, susidomėjimas, atitiktis žaidimo taisyklėms ir pan.);

• informacija apie Bendrovės vertinimą (vertinimo rezultatai, atsiliepimai ir pan.).

Jūsų sutikimas, kurį išreiškiate lankydamiesi ir (arba) bendraudami su mumis mūsų valdomose socialinių tinklų paskyrose (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

Jūsų pateiktus asmens duomenis tvarkome tol, kol neatšaukiate savo sutikimo (t. y. kol iš paskyros neištrinami pateikti duomenys), bet ne ilgiau kaip iki Bendrovės paskyros ištrynimo.*

Neteisėto bendravimo (pvz., šmeižto ir pan.) atveju atitinkamą laikotarpį galime saugoti tokio bendravimo duomenis kaip įrodymą, kad apgintume savo pažeistas teises ar teisėtus interesus (t. y. visą neteisminį, ikiteisminį ar bylinėjimosi procesą).

Jūsų duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų (iš jūsų socialinio tinklo paskyros), kai lankotės ir (arba) bendraujate su mumis per socialinius tinklus.

* Atkreipiame dėmesį, kad socialiniuose tinkluose pateikti asmens duomenys tvarkomi kartu su socialinio tinklo valdytoju (t. y. „Facebook Inc.“, „Instagram Inc.“, „LinkedIn Inc.“ valdomos platformos), todėl daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą šiuose socialiniuose tinkluose siūlome ieškoti socialinio tinklo valdytojo privatumo nustatymuose.

Įdarbinimo tikslais

(darbuotojų atrankai)

Šiuo tikslu tvarkome jūsų duomenis, kad galėtume įvertinti jūsų kandidatūros tinkamumą mūsų siūlomam darbui ir (arba) stažuotei bei susisiekti su jumis.

Tapatybės nustatymo (bendri) duomenys:

• vardas;

• pavardė;

• adresas (neprivaloma);

• gimimo data (neprivaloma).

Kontaktinė informacija:

• el. pašto adresas;

• telefono numeris;

• nuorodos į socialinių tinklų paskyras (neprivaloma).

Gyvenimo aprašymo duomenys:

• darbo istorija (patirtis);

• išsilavinimo istorija (įskaitant mokymus, kursus ir pažymėjimus);

• kalbos;

• kiti įgūdžiai, priklausomai nuo pareigybės, į kurią pretenduojama;

• nuotrauka (neprivaloma);

• santrauka (gali būti nuotraukos ir vaizdo įrašai) (neprivaloma).

Papildomi duomenys:

• Lūkesčiai dėl darbo užmokesčio;

• Pageidaujamas darbas ir (arba) darbo laikas;

• paraiškos priedai (rekomendacijos, motyvacinis laiškas ir kt.) (neprivaloma);

• Rekomendacijų kontaktinė informacija (neprivaloma).

Atrankos metu sukurti duomenys:

• pastabos, išsakytos darbo pokalbio metu (be kita ko, tokios pastabos gali apimti jūsų, kaip kandidato, vertinimą);

• testų ir (arba) praktinių užduočių, kurias atlikote, rezultatai;

• informacija apie paraiškas (pvz.: paraiškų skaičius, pokalbio dėl darbo data, komentarai ir pranešimai).

Jūsų sutikimas, kurį išreiškiate siųsdami mums savo gyvenimo aprašymus ir (arba) kitą informaciją, t. y. dalyvaudami darbuotojų atrankoje (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

Jūsų sutikimas, kurį mums duodate (raštu), kad galėtume naudoti jūsų asmens duomenis planuojamose personalo atrankose (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).

Jūsų pateiktus ir (arba) atrankos proceso metu gautus asmens duomenis tvarkome tol, kol vyksta atranka į konkrečią darbo vietą.

Pasibaigus atrankos procesui ir nepasirinkus jūsų kandidatūros į norimą darbo vietą, galime paprašyti jūsų atskiro sutikimo, kad galėtume saugoti ir naudoti jūsų asmens duomenis, gautus atrankos proceso metu, kitų personalo atrankų tikslais ir susisiekti su jumis. Tačiau šie duomenys bus saugomi ne ilgiau kaip vienus metus nuo sutikimo gavimo dienos.

Jei savo asmens duomenis (gyvenimo aprašymą ir kt.) siunčiate mums el. paštu, nors nesame paskelbę atrankos į darbą ar (ir) stažuotę, tokiu atveju šiuos jūsų asmens duomenis galime tvarkyti vienus metus (t. y. saugoti ir naudoti juos svarstant jūsų kandidatūrą būsimose darbuotojų atrankose).

Jūsų duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, kai dalyvaujate mūsų organizuojamose personalo atrankose ir (arba) siunčiate mums savo gyvenimo aprašymus, kad gautumėte darbą (arba) norėdami atlikti praktiką.

Atrinkdami kandidatus į darbo vietą, tvarkome tik tuos kandidatų asmens duomenis, kurie susiję su jų kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis. Todėl prašome saugoti savo privatumą ir nesiųsti perteklinių ir (arba) nereikalingų asmens duomenų (tokių kaip asmens kodas, sveikatos ir (arba) kitų specialių kategorijų duomenys, finansiniai duomenys, banko sąskaitos numeris, duomenys apie šeimos narius ir t. t.).

1. 1. Duomenų perdavimas
    1. Jūsų asmens duomenis galime perduoti tvarkyti trečiosioms šalims, kurios padeda mums administruoti Svetainę ir saugoti duomenis, taip pat tiesioginės rinkodaros paslaugų teikėjams. Tokie asmenys gali būti duomenų bazių programinės įrangos pardavėjai, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjai, debesijos paslaugų teikėjai ir pan. Taip pat, siekiant bendrų tikslų susijusių su Parduotuvių ir (ar) verslo veiklos administravimu, duomenys gali būti teikiami KOTRYNA Grupės įmonėms.
    2. Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti teikiami teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka, pavyzdžiui, teismams, antstoliams, teisėsaugos institucijoms ar kitoms teisėtą interesą turinčioms trečiosioms šalims.
    3. Pažymime, kad jūsų asmens duomenys teikiami tik toms trečiosioms šalims, kurios užtikrina tinkamas asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos sąlygas. Jūsų asmens duomenys nėra perduodami į trečiąsias šalis (t. y. už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų) ar tarptautinėms organizacijoms.
  2. Informacija apie nepilnamečius
    1. Vaikai neturėtų pateikti jokių savo asmens duomenų interneto svetainėje ir (arba) kitais būdais be tėvų ar globėjų sutikimo, todėl patariame tėvams ir globėjams mokyti vaikus atsargiai ir atsakingai naudoti savo asmens duomenis internete.
  3. Nuorodos į kitas interneto svetaines
    1. Privatumo politikos nuostatos taikomos interneto svetainei. Interneto svetainėje gali būti nuorodų į tinklalapius, kuriems ši privatumo nuostata netaikoma, todėl, išeidami iš Svetainės, susipažinkite su kitų svetainių, kuriose gali būti naudojama jūsų asmeninė informacija, privatumo politika.
  4. Duomenų saugumas
    1. Tvarkydama jūsų asmens duomenis, Bendrovė taiko tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, siekdama užtikrinti visų tvarkomų asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, netyčinio praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos, taip pat nuo visų kitų neteisėto tvarkymo formų. Pirmiau nurodytos priemonės pasirenkamos atsižvelgiant į riziką jūsų, kaip Duomenų subjekto, teisėms ir laisvėms.
    2. Šiuo atveju užtikriname griežtą prieigos prie tvarkomų asmens duomenų kontrolę, todėl prieigą prie jų suteikiame tik tiems darbuotojams, kuriems jūsų asmens duomenys reikalingi darbo funkcijoms atlikti, ir kontroliuojame suteiktos prieigos naudojimą. Prieiga prie asmens duomenų užtikrinama, naudojant tinkamo lygio slaptažodžius ir sudarant konfidencialumo sutartis su asmenimis, kurie naudoja jūsų asmens duomenis.
    3. Pažymime, kad visi Bendrovės darbuotojai, turintys prieigą prie jūsų asmens duomenų, yra supažindinti su asmens duomenų apsaugos reikalavimais ir privalo užtikrinti tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą.
  5. Jūsų pareigos
    1. Privalote pateikti išsamią ir teisingą informaciją apie save. Jei jūsų duomenys pasikeitė, nedelsdami juos atnaujinkite.
    2. Pateikdami savo asmens duomenis, jūs prisiimate visą atsakomybę už savo asmens duomenų pateikimo teisėtumą ir atsakote už bet kokius nuostolius, kuriuos mes galime ir (arba) trečiosios šalys gali patirti dėl neteisėto tokių asmens duomenų tvarkymo.
  6. Jūsų teisės ir jų įgyvendinimas
    1. Turite toliau išvardytas su jūsų asmens duomenimis susijusias teises:
      1. prašyti savo asmens duomenų, susipažinti su jais ir gauti jų kopiją;
      2. prašyti, kad netikslūs ar neišsamūs asmens duomenys būtų ištaisyti ar apriboti;
      3. reikalauti, kad netikslūs ar neišsamūs asmens duomenys būtų ištaisyti ar apriboti;
      4. prašyti ištrinti arba apriboti nereikalingus arba neteisėtai tvarkomus asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);
      5. nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys;
      6. prašyti perduoti savo asmens duomenis susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu („teisė į duomenų perkeliamumą“);
      7. teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas Duomenų subjekto sutikimu (pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą); Duomenų subjekto sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui;
      8. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
    2. Bendrovė netaiko sprendimų, grindžiamų tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, kurie gali turėti jums teisinių pasekmių arba kurie gali turėti jums panašų reikšmingą poveikį.
    3. Išvardytomis teisėmis galite pasinaudoti:
      1. Kreipdamiesi į Bendrovę tiesiogiai darbuotojo darbo vietoje arba el. paštu dap@kotrynagroup.com.
    4. Norėdami pasinaudoti išvardytomis teisėmis, turite įrodyti savo tapatybę šiomis priemonėmis:
      1. kai naudojatės savo teisėmis kreipdamiesi į mus el. paštu arba registruotu laišku, galite save identifikuoti vienu iš šių būdų:
        
        kartu su prašymu pateikiamas galiojantis asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (kai prašymas pateikiamas tiesiogiai darbuotojo darbo vietoje);
        
        kartu su prašymu pateikti galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka (kai prašymas siunčiamas registruotu paštu arba per kurjerį);
        
        prašymo patvirtinimas elektroninėmis priemonėmis, leidžiančiomis tinkamai identifikuoti asmenį, pavyzdžiui, mobiliuoju parašu, kvalifikuotu elektroniniu parašu ir t. t. (kai prašymas siunčiamas elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis).
    5. Gavę jūsų prašymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nedelsdami (bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo dienos) pateiksime jums atsakymą (t. y. įgyvendinsime jūsų teises ir (arba) atsisakysime jas įgyvendinti). Prireikus šis laikotarpis gali būti pratęstas dviem mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Apie tokį pratęsimą jums bus papildomai pranešta per vieną mėnesį.
    6. Atsakymas jums bus pateiktas jūsų prašyme pasirinktu būdu. Jei prašyme nenurodysite būdo, kuriuo pageidaujate gauti atsakymą, atsakymas jums bus išsiųstas tokiu pat būdu, kaip ir prašymas.
    7. Jūsų prašoma informacija bus suteikta nemokamai, tačiau jei matysime, kad jūsų prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, ypač dėl jų pasikartojančio turinio, turime teisę už tai imti pagrįstą mokestį (t. y. reikalauti padengti administracines išlaidas) arba atsisakyti imtis veiksmų pagal tokį Duomenų subjekto prašymą.
2. 1. Galiojimas ir pakeitimai
    1. Privatumo politika įsigalioja nuo jos paskelbimo dienos. Jeigu Privatumo politiką keisime, jos atnaujintą versiją paskelbsime. Privatumo politikos pakeitimai ir (arba) papildymai įsigalioja nuo jų paskelbimo momento, todėl raginame Jus domėtis mūsų privatumu ir periodiškai peržiūrėti šią Privatumo politiką.
    2. Jeigu turite klausimų dėl Privatumo politikos nuostatų, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu el. paštu dap@kotrynagroup.com.
  2. Baigiamosios nuostatos
    1. Visi ginčai dėl šių nuostatų įgyvendinimo sprendžiami derybomis, todėl, prieš pateikiant oficialų skundą, rekomenduojame pirmiausia susisiekti su mumis (dap@kotrynagroup.com).

Konkurso privatumo nuostatos:

1. Dalyvaudami konkursuose ir pateikdami bendrovei UAB „Kotryna“ (toliau – Organizatorius) savo ir (arba) savo vaikų nuotraukas (įskaitant kitus dalyvauti konkurse reikalingus asmens duomenis), sutinkate, kad pateikiami duomenys (įskaitant asmens duomenis) būtų tvarkomi šių konkursų organizavimo ir laimėtojo atrinkimo tikslais (asmens duomenų tvarkymo pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas, t. y. jūsų duotas sutikimas).
2. Pateikti asmens duomenys tvarkomi (įskaitant viešinimą šiame puslapyje) iki konkurso pabaigos, paskui ištrinami. Prireikus Organizatorius gali saugoti jūsų asmens duomenis ilgiau (pvz., jeigu laimite konkursą ir pan.).
3. Savo sutikimą galite bet kuriuo metu atšaukti – susisiekite su mumis toliau pateiktais kontaktais. Tačiau, jeigu sutikimą atšaukiate, nebegalite dalyvauti konkurse ir netenkate galimybės laimėti konkurso prizų. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų rinkimo ir tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui.
4. Jūs taip pat turite teisę prašyti susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos tvarko Organizatorius, prašyti ištaisyti neteisingus, neišsamius ir netikslius asmens duomenis, prašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, ir apriboti asmens duomenų tvarkymą. Taip pat turite teisę į duomenų perkeliamumą, o jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
5. Konkurse dalyvaujantys asmenys dėl asmens duomenų tvarkymo, pasinaudojimo savo teisėmis, dėl taikomų saugumo priemonių ir bet kokiais kitais su asmens duomenų apsauga susijusiais klausimais gali susisiekti su Organizatoriumi el. paštu dap@kotrynagroup.com.

Vispārīga informācija
1. Šajā konfidencialitātes politikā (turpmāk tekstā – “Privātuma politika”) aprakstīts tas, kā UAB (Slēgta akciju sabiedrība) “Kotryna Group” (reģistrācijas numurs 121673734, juridiskā adrese Viļņa, Dariaus ir Girėno g. 34 LT-02189, Lietuva, e-pasta adrese kotryna@kotrynagroup.com) (turpmāk tekstā – “Mēs” vai “Uzņēmums”) un/vai grupas uzņēmumi vāc, glabā un apstrādā jūsu personas datus šajā Uzņēmuma tīmekļa vietnē (turpmāk tekstā – Tīmekļa vietne) un/vai citiem uzņēmuma un/vai uzņēmumu grupas mērķiem.
2. Mēs vēlamies, lai šī Privātuma politika jums palīdz justies droši, iesniedzot mums savus personas datus, kā arī parādīt to, kā mēs nodrošināsim jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar attiecināmo datu aizsardzības normatīvo aktu prasībām, tostarp, taču neaprobežojoties ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 (“VDAR”) un citu normatīvo aktu par datu aizsardzību prasībām.
3. Mēs (UAB Kotryna grupa) kopā ar citām grupas uzņēmumiem (UAB Kotryna Holding, SIA Kotryna, OU Kotryna) darbojamies kā kopīgi datu pārziņi (kā definēts Regulā). Šā iemesla dēļ starp grupas uzņēmumiem ir noslēgts kopīgs pārvaldības līgums, saskaņā ar kuru mēs nosakām kopīgus personas datu apstrādes mērķus un pasākumus un varam kopīgi izmantot noteiktus personas datus par jums.
Šajā Konfidencialitātes politikā izmantotie termini un personas datu apstrādes principi
1. Personas dati nozīmē jebkādu informāciju, kas saistīta ar identificētu vai identificējamu fizisku personu (“Datu subjekts”); identificējama fiziska persona ir tāda persona, kuru var tiešā vai netiešā veidā identificēt, it īpaši, izmantojot identifikatoru (piem., vārdu, uzvārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru utt.).
2. Personas datu apstrāde nozīmē jebkādu darbību vai darbību kopumu, ko automātiski vai neautomātiski veic ar personas datiem vai personas datu kopām (piem., vākšana, ierakstīšana, kārtošana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, ieskatīšanās, izmantošana, izpaušana, nosūtot, ierobežošana, dzēšana, iznīcināšana utt.).
3. Apstrādājot jūsu personas datus, uzņēmums ievēro šādus personas datu apstrādes principus:
  1. jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams, lai sasniegtu attiecīgos skaidri definētos un likumīgos mērķus, ievērojot jūsu privātuma aizsardzību;
  2. jūsu personas dati tiek apstrādāti precīzi, godīgi un likumīgi, un tos apstrādā tikai tiem mērķiem, kas norādīti pirms jūsu datu vākšanas;
  3. jūsu personas datus apstrādā, stingri ievērojot skaidras un caurskatāmas prasības, kādas personas datu aizsardzībai noteiktas normatīvajos aktos;
  4. jūsu personas datus apstrādā tikai tādā veidā, kas ļauj jūs identificēt ne ilgāk, kā nepieciešamas šo datu apstrādes mērķim (-iem);
  5. apstrādājot jūsu personas datus, tiks veikti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu personas datu drošību, tajā skaitā aizsardzību pret neatļautu apstrādi, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu un sabojāšanu.

Personas datu apstrādes mērķi un informācija, kas saistīta ar apstrādi
1. Mūsu darbības datu apstrādei, kas tiek veiktas atbilstoši mērķiem:

Videonovērošana veikalos

Šim nolūkam Sabiedrība un/vai grupas uzņēmumi veic videonovērošanu savā pārziņā esošajos veikalos, lai nodrošinātu īpašuma un/vai personu drošību.

Videoreģistrācijas dati:

· Videoreģistrācijas (tostarp personu attēli, veiktās darbības u.tml.);

· Tehniskie dati (piemēram, datums, ilgums u.tml.)

Mūsu likumīgās intereses nodrošināt sabiedrības drošību, sabiedrisko kārtību, dzīvības, veselības, īpašuma un citu indivīdu tiesību un brīvību aizsardzību. (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Veikalos veikto videoreģistrācijas ierakstus un saistītos datus glabājam 14–18 dienas (atkarībā no veikala)*.

Mēs iegūstam/reģistrējam jūsu datus, izmantojot mūsu veikalos uzstādītās videokameras, kad jūs apmeklējat mūsu pārvaldītos veikal. Par to, kura uzņēmums ir jūsu datu pārziņš un ka veikals tiek novērots ar videokamerām, (t. i., tiek veikta videonovērošana), jūs tiksiet informēts ar informācijas zīmēm pirms ieiešanas vai ieejot novērotajās telpās (piemēram, pie ieejas vai citās labi redzamās vietās).

* Videomateriāli, kuros fiksēti konkrēta incidenta apstākļi (piemēram, īpašuma bojāšana un/vai zādzība; sabiedriskās kārtības pārkāpumi u.tml.) tiks glabāti kā pierādījumi attiecīgajā periodā (visā ārpustiesas, pirmstiesas vai tiesas strīdu izskatīšanas periodā).

Saņemto jautājumu administrēšana

Šim mērķim mēs jūsu datus apstrādājam, lai varētu novērtēt un analizēt jūsu jautājumus un sniegt jums atbildi.

Identifikācijas dati:

• vārds un uzvārds.

Kontaktinformācija:

• e-pasta adrese;

• adrese;

• tālruņa numurs.

Informācija par saturu:

• jautājuma apraksts (ziņa);

• dokumenti saistībā ar sūdzību

• utt.

Jūsu piekrišana, ko jūs paužat, sūtot mums jautājumus, nav saistīta ar jūsu ar likumu (VDAR 6. panta 1.a apakšpunkts) aizsargāto tiesību un (vai) interešu iespējamu pārkāpumu.

Mums ir likumā noteikts pienākums pārliecināties, vai jūsu pieprasījums nerada jūsu ar likumu aizsargāto tiesību un (vai) interešu pārkāpumu, un sniegt jums atbildi (VDAR 6. panta 1.c apakšpunkts).

Jūsu jautājumus mēs izskatām visu jautājuma periodu un glabājam tos sešus mēnešus pēc jautājumu saņemšanas (izņemot publisku saziņu). *

Jūsu personas datus mēs saņemam tieši no jums un (vai) jūsu pārstāvja, kad sūtāt mums savus pieprasījumus, sūdzības, prasības vai jautājumus, izmantojot mūsu norādīto kontaktinformāciju (piemēram, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, publisko telpu, tostarp saziņu tīklā utt.).

* Personas datus var glabāt ilgāk, ja pieprasījums vēl nav apstrādāts, vai šajā laikā joprojām tiek apstrādāts, kā arī tad, ja personas dati būs nepieciešami, lai aizsargātu mūsu vai trešās puses likumīgās intereses, piemēram, noilguma noteikumu vai tiesiska strīda gadījumā. Jā sūdzība ir atrisināta, parakstot izlīguma vienošanos, jūsu personas dati tiks glabāti 10 gadus.

Saziņa internetā

Šim mērķim mēs jūsu datus apstrādājam tā, lai varam ar jums sazināties, izmantojot sociālos tīklus un (vai) citus līdzekļus.

Identifikācijas dati:

• vārds un uzvārds (uzruna).

Informācija par saziņu:

• informācija par saziņu kontā (“patīk”, “sekot”, “komentēt”, “dalīties” vai apmeklējums utt.);

• fotoattēli (profilā un / vai attēli, kurā ir atzīmēts Uzņēmums);

• nosūtītais ziņojums (saturs);

• informācija par ziņu (ziņas saņemšanas laiks, ziņas pielikumi, saziņas vēsture utt.);

• informācija par piedalīšanos pasākumos un (vai) spēlēs, kuras organizējis Uzņēmums (piedalīšanās, nepiedalīšanās, interese, spēles noteikumu ievērošana utt.);

• informācija par Uzņēmuma vērtējumu (vērtējuma atzīme, atgriezeniskā saite utt.).

Jūsu piekrišana, kuru paužat, apmeklējot vietni un (vai) sazinoties ar Mums mūsu pārvaldītajos sociālo tīklu kontos (VDAR 6. panta 1.a apakšpunkts).

Mēs apstrādājam jūsu iesniegtos personas datus tik ilgi, līdz jūs atsaucat savu piekrišanu (t.i., dzēšat iesniegtos personas datus no konta), tomēr ne ilgāk par Uzņēmuma konta dzēšanu. *

Neatļautas saziņas gadījumā (piem., neslavas celšanas utt.), mēs šo saziņu varam attiecīgu laiku glabāt kā pierādījumu, lai aizstāvētu mūsu aizskartās tiesības vai likumīgās intereses (t.i., visu ārpustiesas, pirmstiesas vai tiesāšanās procesa laiku).

Jūsu datus mēs saņemam tieši no jums (no jūsu sociālā tīkla konta), kad jūs apmeklējat mūsu vietni un (vai) sazināties ar Mums, izmantojot sociālos tīklus.

* Lūdzu, ņemiet vērā, ka personas datus, kas tiek iesniegti sociālajos tīklos, apstrādā arī sociālo tīklu administrators (t.i., “Facebook Inc.”, “Instagram Inc.”, “LinkedIn Inc.” pārvaldītās platformas), tādēļ, lai gūtu plašāku informāciju par personas datu apstrādi šajos sociālajos tīklos, iesakām izskatīt sociālo tīklu pārvaldnieka konfidencialitātes iestatījumus.

Pieņemšana darbā

(darbinieku atlase)

Šim mērķim mēs apstrādājam jūsu datus, lai novērtētu jūsu kandidatūras piemērotību mūsu piedāvātajam amatam un (vai) praksei, kā arī, lai sazinātos ar jums.

Identifikācijas (vispārīgie) dati:

• vārds;

• uzvārds;

• adrese (nav obligāta);

• dzimšanas datums (nav obligāts).

Kontaktinformācija:

• e-pasta adrese;

• tālruņa numurs;

• saites uz sociālo tīklu kontiem (nav obligātas).

CV (curriculum vitae) dati:

• darba vēsture (pieredze);

• izglītības vēsture (tostarp mācību kursi un sertifikāti);

• valodas;

• citas prasmes atkarībā no amata, kuram piesakāties;

• fotoattēls (nav obligāts);

• kopsavilkums (var ietvert fotoattēlus un video) (nav obligāti).

Papildu dati:

• vēlamais atalgojums;

• vēlamais darbs un / vai darba laiks);

• iesnieguma pielikumi (rekomendācijas, pieteikuma vēstule utt.) (nav obligāti);

• kontaktinformācija rekomendācijām (nav obligāta).

Atlases laikā veidotie dati:

• darba intervijas laikā veidotās piezīmes (šīs piezīmes var ietvert arī mūsu vērtējumu par jums kā kandidātu);

• testu un (vai) jūsu veikto praktisko uzdevumu rezultāti;

• informācija par pieteikumu (piem., pieteikumu skaits, darba intervijas datums, komentāri un paziņojumi).

Jūsu piekrišana, ko paužat, nosūtot mums savu CV un (vai) citu informāciju, t.i., piedaloties darbinieku atlasē (VDAR 6. panta 1.a apakšpunkts).

Jūsu piekrišana, kuru mums sniedzat (rakstveidā) par to, ka mēs drīkstam izmantot jūsu personas datus nākotnē plānotajās darbinieku atlasēs (VDAR 6. panta 1.a apakšpunkts).

Mēs apstrādājam jūsu iesniegtos personas datus un (vai) datus, kas tiek veidoti atlases procesā, līdz tiek izvēlēts darbinieks konkrētajam amatam.

Atlases procesa beigās, ja jūsu kandidatūra iecerētajam amatam netiek izvēlētam, mēs varam lūgt jums sniegt atsevišķu piekrišanu jūsu datu, kas iegūti atlases pocesā, glabāšanai, lai tos izmantotu citās darbinieku atlasēs un varētu ar jums sazināties. Šie dati tiks glabāti, maksimums, vienu gadu pēc piekrišanas dienas.

Ja jūs mums nosūtāt savus personas datus (CV utt.) e-pastā, kaut arī mēs neesam publicējuši aicinājumu pieteikties amatam un (vai) praksei, mēs šos jūsu personas datus varam izmantot vienu gadu (t.i., glabāt un izmantot tos, izskatot jūsu kandidatūru turpmākajās darbinieku atlasēs).

Jūsu datus mēs saņemam tieši no jums, ja jūs piedalāties mūsu organizētajās darbinieku atlasēs un (vai) nosūtāt mums savu CV, lai pieteiktos darbam un (vai) prakses vietai.

Izvēloties darbinieku kādam amatam, mēs apstrādājam tikai tos kandidātu personas datus, kuri ir saistīti ar viņu kvalifikāciju, profesionālajām spējām un personas raksturojumu. Tādēļ mūs lūdzam jūs aizsargāt savu privātumu un nesūtīt mums pārāk daudz un (vai) nevajadzīgus personas datus (piemēram, personas kodu, veselības un (vai) citu īpašo kategoriju datus, finanšu datus, bankas konta numuru, ģimenes locekļu datus utt.).

Datu nosūtīšana
1. Mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus apstrādei trešajām personām, kuras mums palīdz tīmekļa vietnes administrēšanā un arī glabā šos datus, kā arī tiešā mārketinga pakalpojumu sniedzējiem. Šo personu vidū var būt datubāzu programmatūras piegādātāji, datubāzu administrēšanas pakalpojumu sniedzēji, mākoņpakalpojumu sniedzēji un citi. Turklāt, lai sasniegtu kopīgus mērķus, kas saistīti ar veikalu un/vai uzņēmējdarbības administrēšanu, dati var tikt nodoti KOTRYNA grupas uzņēmumiem.
2. Jūsu personas dati var tikt iesniegti arī likumā noteiktajos gadījumos un attiecīgajā kārtībā, piemēram, tiesām, tiesu izpildītājiem, tiesībaizsardzības institūcijām vai citām trešajām pusēm ar likumīgām interesēm.
3. Jūsu personas dati tiek nodoti tikai tādām trešajām pusēm, kuras nodrošina personas datu apstrādei un aizsardzībai atbilstošus apstākļus. Jūsu personas dati netiek pārsūtīti uz trešajām valstīm (t.i., ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas) vai starptautiskām organizācijām.
Informācija par nepilngadīgām personām
1. Bērni nedrīkstētu iesniegt savus personas datus tīmeklī un / vai citādi bez savu vecāku vai aizbildņu piekrišanas. Tādēļ iesakām vecākiem un aizbildņiem mācīt bērnus ar saviem personas datiem internetā rīkoties uzmanīgi un atbildīgi.
Saites uz citām tīmekļa vietnēm
1. Šīs Privātuma politikas noteikumi attiecas uz šo Tīmekļa vietni. Šajā Tīmekļa vietnē var būt saites uz citām tīmekļa vietnēm, uz kurām neattiecas šis paziņojums par konfidencialitāti. Tādēļ, izejot no mūsu tīmekļa vietnes, izlasiet citu tīmekļa vietņu, kuras var izmantot jūsu personas datus, konfidencialitātes politiku.
Informācijas drošība
1. Apstrādājot jūsu personas datus, Uzņēmums veiks atbilstošus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai garantētu visu apstrādāto personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu vai nejaušu nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi, kā arī pret visiem citiem nelikumīgas apstrādes veidiem. Minētie pasākumi tiek izvēlēti, ņemot vērā jūsu kā datu subjekta tiesību un brīvību apdraudējumu.
2. Šajā gadījumā mēs nodrošinām stingru piekļuves kontroli apstrādātajiem personas datiem, līdz ar to, mēs sniedzam piekļuvi tikai tiem darbiniekiem, kuriem jūsu personas dati ir vajadzīgi, lai veiktu darba uzdevumus un uzraugām sniegtās piekļuves izmantošanu. Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta, izmantojot atbilstoša līmeņa paroles un noslēdzot konfidencialitātes ievērošanas līgumus ar personām, kurām ir piekļuve jūsu personas datiem.
3. Mēs raugāmies, lai visi Uzņēmuma darbinieki, kuriem ir piekļuve jūsu personas datiem, būtu iepazinušies ar personas datu aizsardzības prasībām, un viņiem ir jānodrošina apstrādāto personas datu konfidencialitāte.
Jūsu pienākumi
1. Jums par sevi ir jāsniedz pilnīga un precīza informācija. Ja jūsu dati mainās, lūdzu, nekavējoties tos atjauniniet.
2. Iesniedzot savus personas datus, jūs uzņematies pilnu atbildību par savu personas datu iesniegšanas likumību un par zaudējumiem, kādi var rasties mums un (vai) trešajām pusēm šādu personas datu nelikumīgas apstrādes gadījumā.
Jūsu tiesības un to izmantošana
1. Attiecībā uz jūsu personas datiem jums ir šādas tiesības:
  1. pieprasīt savus personas datus, piekļūt tiem un iegūt to kopiju;
  2. pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu vai ierobežošanu;
  3. pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu vai ierobežošanu;
  4. pieprasīt nevajadzīgu vai nelikumīgi apstrādātu personas datu dzēšanu vai ierobežošanu (“tiesības tikt aizmirstam”);
  5. nepiekrist savu personas datu apstrādei;
  6. pieprasīt jūsu personas datu pārsūtīšanu strukturētā, datorlasāmā formātā (“tiesības uz datu pārvietošanu”);
  7. tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei, kuras pamatojums ir datu subjekta piekrišana (saskaņā ar VDAR 6. panta 1.a apakšpunktu). Datu subjekta piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumīgumu pirms piekrišanas atsaukšanas;
  8. iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijai.
2. Lēmumus, kuri jums var radīt likumīgas sekas vai kuriem var būt līdzīga, nozīmīga ietekme uz jums, Uzņēmums nepieņem, balstoties tikai uz automātisku datu apstrādi, tostarp profilēšanu.
3. Jūs varat izmantot savas tiesības,
  1. sazinoties ar Uzņēmumu tiešā veidā darbinieka darba vietā vai e-pastā, rakstot uz adresi dap@kotrynagroup.com.
4. Lai izmantotu savas uzskaitītās tiesības, jums jāapliecina sava persona, izmantojot šādus paņēmienus:
  1. ja izmantojat savas tiesības, sazinoties ar mums e-pastā vai sūtot ierakstītu vēstuli, savu personu varat apliecināt šādi:
    1. iesniegumam pievienojot derīgu personu apliecinošu dokumentu (ja iesniegums tiek iesniegts tiešā veidā darbinieka darba vietā);
    2. kopā ar iesniegumu iesniedzot derīga personu apliecinoša dokumenta kopiju, kas apliecināta saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību (ja iesniegumu iesūta ierakstītā vēstulē vai ar kurjeru);
    3. Iesniegumu apstiprinot ar elektroniskiem paņēmieniem, kas nodrošina personas identifikāciju, piemēram, izmantojot mobilo parakstu, elektronisko parakstu utt. (tad, ja pieprasījums tiek nosūtīts e-pastā vai citā elektroniskā veidā).
5. Saņemot jūsu pieprasījumu izmantot datu subjekta tiesības, mēs jums nekavējoties sniegsim atbildi (tomēr ne vēlāk par vienu mēnesi pēc pieprasījuma saņemšanas dienas) (t.i., mēs īstenosim jūsu tiesības un (vai) atteiksimies tās īstenot). Šo periodu nepieciešamības gadījumā var pagarināt par vēl diviem mēnešiem, atkarībā no prasību sarežģītības un skaita. Jūs viena mēneša laikā saņemsiet papildu paziņojumu par šādu pagarinājumu.
6. Atbilde tiks sniegta jūsu prasībā izvēlētajā veidā. Ja prasībā nenorādāt veidu, kā vēlaties saņemt atbildi, tā tiks jums nosūtīta tādā pašā veidā, kā tiks saņemts pieprasījums.
7. Jūsu pieprasītā informācija tiks sniegta bez maksas. Tomēr, ja konstatēsim, ka jūsu prasības ir acīmredzami nepamatotas vai neproporcionālas, it īpaši tādēļ, ka to saturs atkārtojas, mums ir tiesības prasīt saprātīgu samaksu (t.i., prasīt administratīvo izdevumu segšanu) vai atteikties izpildīt šādas datu subjekta prasības.

Spēkā esamība un grozījumi
1. Šī Privātuma politika ir spēkā kopš tās publicēšanas dienas. Ja mēs mainīsim šo Konfidencialitātes politiku, mēs publicēsim tās atjaunināto versiju. Šīs Privātuma politikas izmaiņas un (vai) papildinājumi stājas spēkā to publicēšanas brīdī, tādēļ mēs aicinām sekot līdzi savai konfidencialitātei un periodiski pārskatīt šo Konfidencialitātes politiku.
2. Ja jums ir jautājumi par šīs Privātuma politikas noteikumiem, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi dap@kotrynagroup.com.
Noslēguma noteikumi
1. Visi strīdi saistībā ar šo noteikumu ieviešanu jārisina pārrunu ceļā. Tādēļ, pirms iesniedzat oficiālu sūdzību, iesakām vispirms sazināties ar mums (dap@kotrynagroup.com).

Konkursa paziņojums par konfidencialitāti

Piedaloties konkursos un iesniedzot fotoattēlus ar sevi un / vai jūsu bērniem (kopā ar citiem personas datiem, kas nepieciešami dalībai konkursā) SIA “Kotryna” (turpmāk tekstā – Organizētājs), Jūs piekrītat, ka jūsu sniegtie dati (ieskaitot personas datus) tiks apstrādāti ar mērķi organizēt šos konkursus un izvēlēties uzvarētāju *personas datu apstrādes pamatojums – VDAR 6. panta 1.a apakšpunkts, t.i., jūsu sniegtā piekrišana)
Iesniegtie personas dati tiks apstrādāti (tajā skaitā publicēti šajā lapā) līdz konkursa beigām un pēc tam tiks izdzēsti. Ja nepieciešams, Organizētājs var glabāt jūsu personas datus ilgāk (piem., ja uzvarēsiet konkursā utt.).
Sniegto piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā. To var izdarīt, sazinoties ar mums – kontaktinformācija norādīta turpmāk tekstā. Tomēr, ja atsauksiet piekrišanu, jūs vairs nevarēsiet piedalīties šajā konkursā, un jums nebūs iespējas laimēt konkursa balvas. Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu vākšanas un apstrādes līdz piekrišanas atsaukšanai likumību.
Jums ir tiesības arī pieprasīt piekļuvi Organizatora apstrādātajiem personas datiem, labot kļūdainus, nepilnīgus vai neprecīzus personas datus, pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu, iebilst pret personas datu apstrādi un ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir arī tiesības pieprasīt datu pārvietošanu un, ja uzskatāt, ka jūsu dati ir apstrādāti nelikumīgi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts Datu aizsardzības inspekcijai.
Konkursa dalībnieki, rakstot uz e-pasta adresi dap@kotrynagroup.com, var sazināties ar Organizētāju saistībā ar savu personas datu apstrādi, savu tiesību izmantošanu, piemērotajiem drošības pasākumiem un visiem citiem jautājumiem par datu aizsardzību.

Üldinfo
1. Käesolevas privaatsuspoliitikas (edaspidi „privaatsuspoliitika“) sätestatakse, kuidas Kotryna Group, UAB (registrinumber 121673734, registrijärgne asukoht Vilius, Dariaus ir Girėno g. 34 LT-02189, Leedu, e-post: kotryna@kotrynagroup.com) (edaspidi „meie“ või „ettevõte“) ja/või kontserni ettevõtted kogub, säilitab ja töötleb teie isikuandmeid sellel ettevõtte veebileheküljel (edaspidi – WEB) ja/või muudel ettevõtte ja/või kontserni eesmärkidel.
2. Soovime, et see privaatsuspoliitika aitaks teil end turvaliselt tunda, kui esitate meile oma isikuandmeid, ja näitaks, kuidas me tagame teie isikuandmete töötlemise kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega, sealhulgas (kuid mitte ainult) üldise andmekaitse määrusega (ES) 2016/679 („isikuandmete kaitse üldmäärus“) ja muude andmekaitsealaste õigusaktidega.
3. Meie (UAB Kotryna grupp) koos teiste kontserni kuuluvate äriühingutega (UAB Kotryna Holding, SIA Kotryna, OU Kotryna) tegutseme ühiste vastutavate töötlejatena (määratletud määruses). Sel põhjusel on kontserni ettevõtete vahel sõlmitud ühine haldusleping, mille alusel seame ühised isikuandmete töötlemise eesmärgid ja meetmed ning võime jagada teatud isikuandmeid teie kohta.
Privaatsuspoliitikas kasutatavad mõisted ja isikuandmete töötlemise põhimõtted
1. Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta („Andmesubjekt“); tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige identifitseerimistunnuse alusel (nt. nimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber jne).
2. Isikuandmete töötlemine – mistahes toiming või toimingute kogum, mida tehakse automatiseeritud või automatiseerimata isikuandmetega (nt andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, väljavõtete tegemine, päringute tegemine, kasutamine, edastamine, piiramine, kustutamine, hävitamine jne).
3. Teie isikuandmete töötlemisel järgib ettevõte järgmisi isikuandmete töötlemise põhimõtteid:
  1. Teie isikuandmeid töödeldakse ainult ulatuses, mis on vajalik asjakohaste selgelt määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks, võttes arvesse teie privaatsuse kaitset;
  2. Teie isikuandmeid töödeldakse täpselt, õiglaselt ja seaduslikult ning neid töödeldakse ainult eesmärkidel, mis vastavad teie andmete kogumisele eelnenud eesmärkidele;
  3. Teie isikuandmeid töödeldakse rangelt kooskõlas õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise selgete ja läbipaistvate nõuetega;
  4. Teie isikuandmeid töödeldakse ainult sellisel kujul, mis võimaldab teie isiku tuvastamist mitte kauem, kui on vajalik andmetöötluse eesmärgi(-de) teostamiseks;
  5. Teie isikuandmete töötlemisel rakendatakse asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et tagada teie isikuandmete turvalisus, sealhulgas kaitse volitamata töötlemise ning tahtmatu kaotsimineku, hävimise ja kahjustumise eest.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja töötlemisega seotud teave
1. Meie isikuandmete töötlemise toimingud, mida teostatakse vastavalt järgmistele eesmärkidele:

Kauplused Videovalve

Selleks teostavad ettevõte ja/või kontserni ettevõtted oma hallatavates kauplustes videovalvet, et tagada vara ja/või isikute turvalisus.

Videosalvestuse andmed:

· Videosalvestused (sh isikute pildid, sooritatud tegevused jm);

· Tehnilised andmed (nt kuupäev, kestus jm).

Meie õigustatud huvi tagada omandiõiguste kaitse, tagada vara turvalisus ja puutumatus ning tagada klientide ja töötajate turvalisus. (määruse art. 6 lõike 1 punkt f).

Me säilitame kauplustes tehtud videosalvestusi ja nendega seotud andmeid 14–18 päeva (sõltuvalt kauplusest)*.

Me kogume/salvestame teie andmeid meie kauplustes asuvate videokaamerate abil, kui te külastate meie hallatavaid kauplusi. Teid, milline ettevõte on teie andmete vastutav töötleja ja teavitatakse sellest, et kauplust jälgitakse videokaameratega, st et seal toimub videovalve, teavitussiltidega enne jälgitavasse ruumi sisenemist või sisenemisel (nt sissepääsu juures või muudes selgelt nähtavates kohtades).

* Videolindistused, mis jäädvustavad konkreetse juhtumi asjaolud (nt vara kahjustamine ja/või vargus; avaliku korra rikkumised jne) säilitatakse tõenditena asjakohase aja jooksul (kogu kohtuvälise, kohtueelse või kohtuliku vaidluse lahendamise perioodi jooksul).

Halduspäring

Selleks töötleme teie andmeid, et saaksime teie päringuid hinnata ja analüüsida ning anda teile vastuse.

Identifitseerimisandmed:

• Ees – ja perekonnanimi

Kontaktandmed :

• E-posti aadress;

• Aadress;

• Telefoninumber.

Lepingu üksikasjad:

• Päringu kirjeldus (teade);

• Kaebusega seotud dokumendid.

• jne.

Teie nõusolek, mida meile päringuid saates väljendate, ei ole seotud teie õiguste ja (või) seadusega kaitstud huvide võimaliku rikkumisega (isikuandmete kaitse üldmäärus artikli 6 lõike 1 punkt a).

Meil on juriidiline kohustus uurida teie taotlust seoses teie õiguste ja (või) seadusega kaitstud huvide võimaliku rikkumisega ning anda teile vastus (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c).

Käsitleme teie päringuid kogu päringuperioodi vältel ja säilitame seda 6 kuud alates päringu kuupäevast (v.a. avalikud suhtlused). *

Me saame teie isikuandmeid otse teilt ja (või) teie esindajalt, kui te saadate meile oma taotlusi, kaebusi, pretensioone või muid päringuid meie kontaktide kaudu (nt aadress, e-post, telefon, avalik ruum, sh suhtlusvõrgustike suhtlus jne).

* Isikuandmeid võidakse säilitada kauem, kui taotlust selle aja jooksul ei töödelda või töödeldakse endiselt ning kui isikuandmeid on vaja meie või kolmandate isikute õigustatud huvide kaitsmiseks, näiteks aegumise või kohtuliku vaidluse korral. Kui kaebus on lahendatud kokkuleppele alla kirjutades, säilitatakse teie isikuandmeid 10 aastat.

Suhtlus interneti teel:

Selleks töötleme teie andmeid, et saaksime teiega suhelda suhtlusvõrkude ja/või muude vahendite kaudu.

Identifitseerimisandmed:

• Ees – ja perekonnanimi (amet).

Side üksikasjad:

• Teave kontoga suhtlemise kohta (“meeldib”, “järgneb”, “kommentaar”, “jagamine” või külastus jne);

• Fotod (profiil ja / või kus ettevõte on märgistatud);

• Saadetud sõnum (sisu);

• Teave sõnumi kohta (sõnumi kättesaamise aeg, sõnumimanused, kirjavahetuse ajalugu jne);

• Teave ettevõtte korraldatud üritustel ja (või) mängudel osalemise kohta (osalemine, mitteosalemine, huvi, mängureeglite järgimine jne);

• Teave ettevõtte hindamise kohta (hindamisskoor, tagasiside jne).

Teie nõusolek, mida väljendate meie hallatavate sotsiaalvõrgustike kontodel, mida külastate ja (või) meiega suhtlete (isikuandmete kaitse üldmäärus artikli 6 lõike 1 punkt a).

Töötleme teie esitatud isikuandmeid kuni teie nõusoleku tühistamiseni (st esitatud isikuandmete kustutamiseni kontolt), kuid mitte kauem kui ettevõtte konto kustutamiseni. *

Volitamata suhtluse korral (nt laim jne) võime säilitada seda suhtlust tõendina sobiva aja jooksul, et kaitsta meie rikutud õigusi või õigustatud huve (st. kogu kohtuväline, kohtueelne või kohtuprotsess).

Saame teie andmed otse teilt (teie suhtlusvõrgustiku kontolt), kui külastate meid ja (või) suhtlete meiega suhtlusvõrgustike kaudu.

* Pange tähele, et sotsiaalvõrgustikes esitatud isikuandmeid töödeldakse koos sotsiaalvõrgustiku administraatoriga (st Facebook Inc., Instagram Inc., LinkedIn Inc. hallatavad platvormid), mistõttu soovitame nendes sotsiaalvõrgustikes isikuandmete töötlemise kohta lisateabe saamiseks kasutada sotsiaalvõrgustiku halduri privaatsussätteid.

Värbamine

(personali valik)

Selleks töötleme teie andmeid, et hinnata teie kandideerimise sobivust meie väljapakutud töökohale ja/või praktikale ning teiega suhelda.

Identifitseerimisandmed (üldandmed):

• Nimi;

• Perekonnanimi;

• Aadress (valikuline);

• Sünniaeg (valikuline).

Kontaktandmed :

• E-post;

• Telefoninumber;

• Lingid suhtlusvõrgustike kontodele (valikuline).

CV (elulookirjeldus) andmed:

• Tööajalugu (kogemus);

• Hariduse ajalugu (sh koolituskursused ja tunnistused);

• Keeled;

• Muud oskused, sõltuvalt sellest, millisele ametikohale kandideerid;

• Foto (valikuline);

• Kokkuvõte (võib sisaldada fotosid ja videoid) (valikuline).

Täiendavad andmed:

• Ootused tasu osas;

• Soovitud töö ja / või töötunnid;

• Avalduse lisad (soovitused, kaaskiri jne) (valikuline);

• Kontaktandmed soovituste saamiseks (valikuline).

Andmete omandamise käigus saadud andmed:

• Tööintervjuu käigus tehtud märkused (muuhulgas võivad sellised märkused hõlmata meie hinnangut teie kui kandidaadi kohta);

• Teie tehtud testide ja (või) praktiliste ülesannete tulemused;

• Taotluse üksikasjad (nt taotluste arv, tööintervjuu kuupäev, kommentaarid ja teatised).

Teie nõusolek, mida väljendate, saates meile oma elulookirjeldused ja/või muu teabe, st töötajate valikus osalemise kohta (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a).

Teie nõusolek, mille annate meile (kirjalikult), et saaksime kasutada teie isikuandmeid tulevikus kavandatavates personali värbamisel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a).

Töötleme teie esitatud isikuandmeid ja (või) genereeritakse valikuprotsessi käigus, kuni toimub konkreetse ametikoha valik.

Valikuprotsessi lõpus ja ilma soovitud töökohale kandideerimist valimata võime paluda teie eraldi nõusolekut, et saaksime valimisprotsessi käigus saadud isikuandmeid salvestada ja kasutada muudeks personali valikuteks ning teiega ühendust võtta. Neid andmeid säilitatakse siiski maksimaalselt üks aasta alates nõusoleku andmise kuupäevast.

Kui saadate oma isikuandmed (CV jne) meile e-posti teel, hoolimata asjaolust, et me ei ole avaldanud valikut töökoha või (ja) internatuuri jaoks, millisel juhul võime neid teie isikuandmeid töödelda 1 aasta jooksul (st salvestada ja kasutada neid teie kandidatuuri kaalumiseks tulevikus töötajate värbamisel).

Saame teie andmed otse teilt, kui osalete meie korraldatavas värbamises ja (või) saadate meile oma CV-d, et omandada tööd (või) praktikat.

Töökohale valimisel töötleme ainult kandidaatide isikuandmeid, mis on seotud nende kvalifikatsiooni, ametialaste võimete ja töövaldkonna omadustega. Seetõttu palume teil kaitsta oma privaatsust ja mitte saata üleliigseid ja (või) tarbetuid isikuandmeid (nt isikukood, tervise ja (või) muud erikategooriatesse kuuluvad andmed, finantsandmed, pangakonto number, pereliikme andmed jne).

Andmete edastamine
1. Võime edastada teie isikuandmeid töötlemiseks kolmandatele isikutele, kes abistavad meid VEEBI haldamisel ja salvestavad andmeid, samuti otseturundusteenuse pakkujatele. Sellisteks isikuteks võivad olla andmebaasi tarkvara tarnijad, andmebaasi haldusteenuse pakkujad, pilveteenuse pakkujad jne. Samuti võidakse andmeid edastada KOTRYNA kontserni ettevõtetele, et saavutada ühiseid eesmärke seoses kaupluste haldamise ja/või äritegevusega.
2. Teie isikuandmeid võidakse edastada ka seadusega kehtestatud juhtudel ja korras, näiteks kohtutele, kohtutäituritele, õiguskaitseasutustele või muudele õigustatud huvi omavatele kolmandatele isikutele.
3. Märgime, et teie isikuandmeid edastatakse ainult neile kolmandatele isikutele, kes tagavad isikuandmete töötlemiseks ja kaitsmiseks nõuetekohased tingimused. Teie isikuandmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse (st väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda) ega rahvusvahelistesse organisatsioonidesse.
Teave alaealiste kohta
1. Lapsed ei tohi esitada oma isikuandmeid VEEBis ja/või muul viisil ilma vanemate või eestkostjate nõusolekuta. Seetõttu soovitame vanematel ja eestkostjatel õpetada oma lapsi oma isikuandmeid internetis hoolikalt ja vastutustundlikult kasutama.
Lingid teistele veebilehtedele
1. VEEBile rakenduvad privaatsuspoliitika sätted. VEEB võib sisaldada linke veebisaitidele, mida see privaatsusavaldus ei hõlma. Seetõttu lugege meie veebisaidilt lahkudes teiste veebisaitide privaatsuspõhimõtteid, mis võivad teie isikuandmeid kasutada.
Andmeturve
1. Teie isikuandmete töötlemisel rakendab ettevõte asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et tagada kõikide töödeldavate isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise või juhusliku kaotsimineku, muutmise, volitamata avalikustamise või juurdepääsu eest ning igasuguse muu ebaseadusliku töötlemise eest. Ülaltoodud meetmed valitakse võttes arvesse riske teie õigustele ja vabadustele andmesubjektina.
2. Sellisel juhul tagame töödeldud isikuandmetele range juurdepääsu kontrolli, mistõttu anname neile juurdepääsu ainult neile töötajatele, kes vajavad teie isikuandmeid tööülesannete täitmiseks ja pakutava juurdepääsu kasutamise jälgimiseks. Juurdepääs isikuandmetele tagatakse sobiva taseme paroolide kasutamisega ja konfidentsiaalsuslepingute sõlmimisega nende isikutega, kes teie isikuandmeid kasutavad.
3. Märgime, et kõik ettevõtte töötajad, kellel on juurdepääs teie isikuandmetele, on tutvunud isikuandmete kaitse nõuetega ja peavad tagama töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsuse.
Teie kohustused
1. Peate esitama enda kohta täielikku ja õiget teavet. Kui teie andmed muutuvad, värskendage neid kohe.
2. Isikuandmete esitamisega võtate endale täieliku vastutuse oma isikuandmete esitamise seaduslikkuse eest ja vastutate mis tahes kahjude eest, mida meie ja (või) kolmandad osapooled võivad selliste isikuandmete ebaseadusliku töötlemise tagajärjel kanda.
Teie õigused ja nende jõustamine
1. Teil on seoses oma isikuandmetega järgmised õigused:
  1. taotleda, pääseda ligi ja saada koopia oma isiklikest andmetest;
  2. nõuda ebaõigete või mittetäielike isikuandmete parandamist või piiramist;
  3. nõuda ebaõigete või mittetäielike isikuandmete parandamist või piiramist;
  4. taotleda üleliigsete või ebaseaduslikult töödeldud isikuandmete kustutamist või piiramist („õigus olla unustatud”);
  5. mitte nõustuda oma isikuandmete töötlemisega;
  6. taotleda oma isikuandmete edastamist struktureeritud, arvuti abil loetavas vormingus („õigus andmete ülekantavusele”);
  7. õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, kui töötlemine põhineb andmesubjekti nõusolekul (vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile a). Andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta töötlemise seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist;
  8. esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
2. Ettevõte ei rakenda otsuseid, mis põhinevad ainult automatiseeritud andmetöötlusel, sealhulgas profileerimisel, millel võivad olla teile õiguslikud tagajärjed või mis võivad teile sarnasel viisil olulist mõju avaldada.
3. Võite kasutada järgmisi õigusi:
  1. Võtke ettevõttega otse ühendust töötaja töökohal või e-posti teel: dap@kotrynagroup.com .
4. Loetletud õiguste kasutamiseks peate oma isikut tõendama järgmiste vahenditega:
  1. Kui kasutate oma õigusi, võttes meiega ühendust e-posti või tähitud posti teel, saate end identifitseerida ühel järgmistest viisidest:
    1. Lisada taotlusele kehtiv isikut tõendav dokument (kui taotlus esitatakse otse töötaja töökohas);
    2. Koos taotlusega esitada kehtiva isikut tõendava dokumendi koopia, mis on kinnitatud õigusaktidega kehtestatud korras (kui taotlus saadetakse tähitud kirja või kulleriga);
    3. Taotluse kinnitamine elektroonilisel teel, mis võimaldab isikut nõuetekohaselt tuvastada, näiteks mobiilne allkiri, kvalifitseeritud e-allkiri jne (kui taotlus saadetakse e-posti teel või muul elektroonilisel viisil).
5. Andmesubjektide õiguste kasutamise taotluse saamisel anname teile kohe (kuid mitte hiljem kui 1 kuu jooksul alates taotluse kuupäevast) vastuse (st kasutame teie õigusi ja (või) keeldume neid kasutamast). Vajaduse korral võib seda tähtaega pikendada kahe kuu võrra sõltuvalt taotluste keerukusest ja arvust. Teid teavitatakse sellisest pikendamisest lisaks ühe kuu jooksul.
6. Vastus antakse teile teie taotluses valitud viisil. Kui te ei täpsusta taotluses viisi, kuidas soovite vastust saada, saadetakse vastus teile samal viisil kui taotlus.
7. Teave, mida soovite, edastatakse tasuta. Kui aga näeme, et teie taotlused on ilmselgelt põhjendamatud või ebaproportsionaalsed, eelkõige nende korduva sisu tõttu, on meil õigus nõuda selle eest mõistlikku tasu (st nõuda halduskulusid) või keelduda andmesubjekti sellise taotluse alusel tegutsemast.

Kehtivus ja muudatused
1. Käesolev privaatsuspoliitika kehtib alates avaldamise kuupäevast. Kui muudame seda privaatsuspoliitikat, avaldame selle uuendatud versiooni. Privaatsuspoliitika muudatused ja (või) täiendused jõustuvad nende avaldamise hetkest, mistõttu soovitame teil meie privaatsuse vastu huvi tunda ja seda privaatsuspoliitikat regulaarselt üle vaadata.
2. Kui teil on selle privaatsuspoliitika sätete kohta küsimusi, võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga e-posti aadressil dap@kotrynagroup.com.
Lõppsätted
1. Kõik nende sätete rakendamisega seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Seetõttu soovitame enne ametliku kaebuse esitamist esmalt meiega ühendust võtta (dap@kotrynagroup.com).

Võistluse privaatsusavaldus

Võistlustel osaledes ning ettevõttele SIA Kotryna (edaspidi „korraldaja“) endast ja/või oma lapsest fotosid (sh võistlusel osalemiseks nõutud isikuandmeid) esitades nõustute, et teie esitatud andmeid (sh isikuandmeid) töödeldakse nende võistluste korraldamise ja võitja väljaselgitamise eesmärgil (teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus: GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a).
Esitatud isikuandmeid töödeldakse (sh avaldatakse sellel lehel) kuni võistluse lõpuni ja seejärel kustutatakse. Vajaduse korral võib korraldaja säilitada teie isikuandmeid kauem, nt kui võidate võistluse jne.
Saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Selleks võtke meiega alltoodud kontaktandmete kaudu ühendust. Kuid nõusoleku tagasivõtmise korral ei saa te enam võistlusel osaleda ja teil pole võimalik võistluse auhindu võita. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta andmete kogumise õiguspärasust ja nende töötlemist kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
Peale selle on teil õigus nõuda juurdepääsu oma andmetele, mida korraldaja töötleb, et parandada valesid, mittetäielikke ja ebatäpseid isikuandmeid, nõuda oma isikuandmete kustutamist, keelduda isikuandmete töötlemisest ning piirata isikuandmete töötlemist. Samuti on teil õigus andmete ülekantavusele ja kui usute, et teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult, on teil õigus esitada Andmekaitse Inspektsioonile kaebus.
Võistlusel osalevad isikud saavad oma isikuandmete töötlemise, õiguste kasutamise, rakendatud turvameetmete ja mis tahes muude andmekaitse küsimustega seoses korraldajaga ühendust võtta e-posti aadressil dap@kotrynagroup.com.